企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)是一種專門為企業(yè)內(nèi)部員工提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，也被稱為企業(yè)內(nèi)部門戶網(wǎng)站。它是企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分之一，可以為企業(yè)提供全方位的信息服務(wù)和協(xié)同辦公平臺(tái)。
今天透過一個(gè)故事來啟示我們，數(shù)字化時(shí)代下，一個(gè)高效的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的重要性！
故事開始，來自中企高呈客戶群總監(jiān)王偉的自述：
某天與一位在國企上班的朋友吃飯，大家都管他叫“大國”，飯桌上大國遇到了一個(gè)小麻煩，他需要盡快發(fā)一份合同模板，給他正在見客戶的直屬領(lǐng)導(dǎo)。第一，這個(gè)事情緊急且重要，第二，這位領(lǐng)導(dǎo)正好是大國的直屬領(lǐng)導(dǎo)，大國不敢怠慢，拿起衣服就要往單位趕。
我急忙問他，“為什么一定要回去，手機(jī)或者電腦里沒有存儲(chǔ)這份合同模板么？”。大國表示，手機(jī)里沒有，不過郵箱里有前幾天剛剛發(fā)送給其他同事的合同模板。我趕緊把我的電腦借給大國用，在登錄他郵箱的時(shí)候，大國竟然忘記了郵箱密碼，但申請(qǐng)密碼重置需要他領(lǐng)導(dǎo)給其他部門發(fā)郵件才能重置。不得已，大國還是乖乖地打車趕回了單位。
大國回單位后，我陷入深深地思考，這么一企業(yè)，看似嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?，給員工帶來的卻不是輕松高效的工作場(chǎng)景。我通過這么一件掃興的事情總結(jié)了以下幾個(gè)工作痛點(diǎn)：1.數(shù)字資產(chǎn)沒有統(tǒng)一管理；
2.部門之間協(xié)作方式傳統(tǒng)；
3.安全與高效不能兼得；
4.單位內(nèi)、外信息差異大；
那么在這個(gè)Web3.0時(shí)代，我們通過什么工具能夠讓一家注重信息安全、注重工作效率、注重部門協(xié)作的大公司快速地解決上面可能出現(xiàn)的工作痛點(diǎn)呢？“內(nèi)網(wǎng)”，顧名思義，指單位內(nèi)部各級(jí)員工使用網(wǎng)站。具體內(nèi)網(wǎng)可以滿足企業(yè)哪些訴求呢？
建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)
每家企業(yè)都有面向社會(huì)外部訪問的品牌門戶官方網(wǎng)站，我們稱它為“外網(wǎng)”，內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)會(huì)根據(jù)訪問受眾的區(qū)別，進(jìn)行不同類別信息的發(fā)布，如下圖：
相對(duì)外網(wǎng)相比，內(nèi)網(wǎng)發(fā)布的信息需要企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一屬性，帶有更多的內(nèi)部文化建設(shè)屬性；在通過局域網(wǎng)或者內(nèi)部VPN訪問的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，根據(jù)員工權(quán)限識(shí)別保證信息的上傳與查閱安全，內(nèi)網(wǎng)也需要根據(jù)部門、員工級(jí)別進(jìn)行有效的權(quán)限劃分，以做好管理與督導(dǎo)工作；平臺(tái)發(fā)布信息可以增加水印等功能，防止截圖與拍照信息的惡意泄露被利用； 建立統(tǒng)一的數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)
通過集中、分類、打標(biāo)簽等多種形式進(jìn)行企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、沉淀、共享、應(yīng)用。
定制化功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)訴求
彌補(bǔ)OA這種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中缺失的非標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)用，比如像辦公室或者HR部門提出變更郵箱密碼功能、比如會(huì)議室預(yù)約功能、再比如圖書借閱預(yù)約功能等。
由于數(shù)字化管理軟件越來越多，員工的賬號(hào)和密碼越來越凌亂，且經(jīng)常同時(shí)要登錄幾個(gè)不同的軟件來達(dá)成一項(xiàng)工作，比如OA提出差申請(qǐng)、CRM做好客戶拜訪記錄、ERP提出差報(bào)銷、EHR提考勤補(bǔ)錄等，其實(shí)我們也可以在內(nèi)網(wǎng)中加上員工統(tǒng)一識(shí)別的ID，通過單點(diǎn)登錄功能或者統(tǒng)一登錄綜合平臺(tái)讓自己在工作中可用同一賬號(hào)同時(shí)登錄幾個(gè)不同的工作軟件，大大提高工作的效率。
一些大的國央企、多業(yè)務(wù)形態(tài)的集團(tuán)性公司，各個(gè)獨(dú)立的部門、分子公司、海內(nèi)外機(jī)構(gòu)等等，可以通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)，向其他部門展現(xiàn)自己部門的相關(guān)信息，既可以自行管理發(fā)布相關(guān)信息，也可以降低認(rèn)知度的壁壘。最重要的是，通過站群功能還可靈活構(gòu)建機(jī)構(gòu)子站、各個(gè)類型專題子站。
總的來說，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的作用和價(jià)值非常顯著。首先，它可以為企業(yè)提供便捷高效的信息服務(wù)。通過內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，員工可以隨時(shí)隨地獲取企業(yè)的最新資訊、政策法規(guī)、產(chǎn)品信息等，提高企業(yè)信息傳遞的效率和速度。同時(shí)，內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)還可以提供企業(yè)內(nèi)部的各種資源和服務(wù)，例如人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理等，極大地提高企業(yè)的管理效率和精準(zhǔn)度。
其次，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供協(xié)同辦公平臺(tái)。內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)支持員工之間的信息交流、協(xié)同工作，使員工能夠更好地協(xié)同完成任務(wù)和項(xiàng)目。內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)還可以集成各種辦公軟件和工具，例如郵件、日歷、在線會(huì)議等，進(jìn)一步提高協(xié)同工作的效率和質(zhì)量。
最后，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)還可以提高企業(yè)的安全性。內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行加密和權(quán)限管理，避免敏感信息被泄露或篡改。同時(shí)，內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)還可以對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控和防護(hù)，避免網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。
企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的管理效率、協(xié)同工作和信息安全都有著顯著的作用和價(jià)值。希望企業(yè)在推行內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)時(shí)，能夠充分考慮企業(yè)的需求和實(shí)際情況，選擇適合的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。
以上，希望通過一個(gè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，能夠?yàn)閺V大工作一線的小伙伴們減輕工作上的壓力，更希望“大國”不要再為一個(gè)公共文件而浪費(fèi)一次與朋友相聚的機(jī)會(huì)。
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